Consultanta pentru Project Management
Project Management Training
Initiere
Planificare
Executie
Control
Incheiere
Responsabilitate Profesionala
Analiza si aplicarea metodologiilor moderne în Project Management
Aplicarea celor mai noi metodologii de managementul proiectelor si a celor mai bune practici devine vitala pentru orice organizatie.Planificarea si controlul eficient al proiectelor impun ca informatiile privind scopul, desfasurarea în timp, resursele, finantarea si riscurile asociate sa fie integrate.
Metodele si instrumentele de masurare a performantelor proiectului trebuie sa:
- Furnizeze managerilor informatii de încredere privind stadiul proiectului luând în considerare nu doar performantele ci si riscurile si incertitudinile acestuia
- Motiveze managerii de proiect sa realizeze cel mai devreme acele activitati care au cel mai mare risc, conducând prin aceasta la minimizarea costurilor.
Project Managementul modern este o metodologie de planificare, de management a costurilor si de control a proiectelor ce se bazeaza pe un set de indicatori de masurare a performantelor proiectelor si de previzionare a succesului acestora si care integreaza scopul, timpul, costul, resursele si managementul riscului.
Succesul proiectelor depinde de managementul resurselor, managementul financiar, managementul riscurilor si managementul de portofoliu de proiecte.
Se urmareste corelarea volumului de activitati care împreuna cu productivitatea resurselor se coreleaza cu planificarea resurselor, estimarea costurilor, planificarea achizitiilor, desfasurarea în timp, bugetarea costurilor si elaborarea planului proiectului.
Mediul în care se desfasoara proiectele este însa presarat de constrângeri: resursele umane sunt limitate, materialele sunt aprovizionate într-un anumit ritm, resursele financiare sunt dramuite. Aceasta face necesara reevaluarea analizelor prin prisma constrângerilor de resurse, în care conceptul de rezerva de timp a activitatilor trebuie intim legat de rezerva de timp a resurselor, conducând la adevaratul drum critic, numit Drumul Critic al Resurselor
Experienta arata ca probabilitatile de realizare a proiectelor în timp, în buget si de calitate sunt reduse (sub 50%), importanta managementului riscurilor este covârsitoare.
Aceasta ne ajuta la definirea si utilizarea unui nou concept, Probabilitatea la Succes a Proiectului. Starea de “sanatate” a proiectului se urmareste prin estimarea probabilitatii la succes a parametrilor tinta aprobati ai proiectului. Probabilitatea la Succes se
poate modifica datorita rezultatelor performantelor, modificarii scopului proiectului, modificarii costurilor, modificarii riscurilor sau modificarii resurselor. Astfel, tendinta probabilitatii la succes reflecta nu doar rezultatele performantelor proiectului, dar si ce se întâmpla în jurul acestuia.
Toate aceste concepte si tehnici pot fi ajutate de utilizarea unui sistem informatic performant care ne ajuta sa gestionam proiectele mai bine, mai repede si cu costuri cât mai reduse.
Din analiza rezulta:
- Planificarea datelor de realizare ale activitatilor pe baza volumului de lucrare ce urmeaza a fi pus in opera si a productivitatii resurselor alocate.
- Analiza necesarului de forta de munca pe numar de oameni.
- Componente de Cost pentru analiza costurilor directe si indirecte ale proiectului si simularea atat a costurilor cat si a veniturilor, consumurilor de resurse si productia de resurse.
- Calculul cash flow-ului pentru toate componentele de cost precum si pentru orice resursa sau material necesar desfasurarii proiectului.
- Analiza la Risc
- Analiza Probabilitatii la Succes
- Analiza Earned Value (progresului real) al proiectului.
- Masurarea Performantelor proiectului.
- A ajustarea duratelor si
- Ajustarea volumelor de lucrari ramase,
- Rapoarte privind stadiile de executie a proiectului pentru orice element din proiect si pentru orice perioada de timp.
Mai multe detalii:
www.spiderproject.rowww.fgt.com